Materiały dodatkowe

Przydatne narzędzia AI

Poniżej znajduje się lista narzędzi, o których rozmawialiśmy podczas szkolenia lub które warto znać w kontekście pracy urzędu, komunikacji z mieszkańcami, analizy dokumentów, przygotowywania materiałów informacyjnych i usprawniania codziennych zadań administracyjnych.

Zasada bezpieczeństwa: do narzędzi AI wklejamy wyłącznie dane publiczne, robocze lub zanonimizowane.
Nie wklejamy: numerów PESEL, danych kontaktowych mieszkańców, danych wrażliwych, informacji poufnych, spraw indywidualnych ani dokumentów pozwalających zidentyfikować konkretną osobę.

A) Narzędzia, na których pracowaliśmy

ChatGPT

https://chat.openai.com/

Asystent do pisania, upraszczania języka, tworzenia roboczych wersji pism, streszczania dokumentów, przygotowywania checklist, FAQ i komunikatów dla mieszkańców.

pracowaliśmy na szkoleniupismakomunikacja

NotebookLM

https://notebooklm.google.com/

Narzędzie do pracy na własnych źródłach i plikach. Pomaga szybko odnajdywać informacje, streszczać dokumenty, porównywać treści i zadawać pytania do załączonych materiałów.

pracowaliśmy na szkoleniudokumentyresearch

Gamma

https://gamma.app/

Tworzenie prezentacji z konspektu lub tekstu. Przydatne przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych, prezentacji projektów, podsumowań działań i krótkich wystąpień.

pracowaliśmy na szkoleniuprezentacje

B) Narzędzia, które również warto znać

Gemini

https://gemini.google.com/

Alternatywne narzędzie AI od Google. Może być pomocne przy szybkim researchu, pracy z tekstem i porównywaniu różnych sposobów odpowiedzi na ten sam problem.

warto znaćGoogle

Claude

https://claude.ai/

Bardzo dobre narzędzie do pracy z dłuższymi tekstami, porządkowania dokumentów, tworzenia spokojniejszych, bardziej wyważonych odpowiedzi i analizy argumentacji.

warto znaćdługie teksty

Perplexity

https://www.perplexity.ai/

Wyszukiwarka z odpowiedziami AI i linkami do źródeł. Przydatna do szybkiego rozeznania tematu, ale wyniki zawsze należy weryfikować w źródłach pierwotnych.

warto znaćresearch

SciSpace

https://scispace.com/

Narzędzie wspierające czytanie, tłumaczenie i wyjaśnianie trudniejszych publikacji, raportów oraz dokumentów PDF.

warto znaćPDF

Whimsical

https://whimsical.com/

Proste narzędzie do tworzenia diagramów, map myśli i schematów procesów. Może pomóc w porządkowaniu procedur, obiegu dokumentów lub mapowaniu procesu obsługi mieszkańca.

warto znaćprocesy

ElevenLabs

https://elevenlabs.io/

Generowanie głosu i lektora. Może być pomocne przy tworzeniu prostych materiałów audio, instrukcji lub wersji głosowych komunikatów.

warto znaćaudio

Tactiq

https://tactiq.io/

Transkrypcje spotkań i automatyczne podsumowania. Przydatne do porządkowania ustaleń po spotkaniach, przygotowywania notatek i list zadań.

warto znaćspotkania

Suno

https://suno.com/

Generowanie krótkich utworów audio. Narzędzie bardziej kreatywne, ale może być ciekawostką przy materiałach promocyjnych lub edukacyjnych.

warto znaćkreatywne
Dalsza nauka

Kursy z certyfikatami

Dla osób, które chcą uporządkować podstawy i kontynuować naukę po szkoleniu, przydatne mogą być również krótkie kursy online.