Sprawdzenie dokumentu publicznego z pomocą AI
Uczestnicy ćwiczą wykorzystanie ChatGPT lub NotebookLM do kontroli dokumentu publikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej.
Instrukcja krok po kroku
1
Wejdź na stronę BIP z deklaracją dostępności.
2
Pobierz lub skopiuj treść jednego przykładowego dokumentu / informacji z tej sekcji.
3
Wklej treść do ChatGPT albo dodaj dokument do NotebookLM.
4
Poproś AI o sprawdzenie: czytelności, struktury, potencjalnych literówek, niejasności, braków informacyjnych i elementów dostępności.
5
Porównaj wynik AI z dokumentem źródłowym. Nie przyjmuj automatycznie wszystkich sugestii.
Prompt do kontroli dokumentu
Działasz jako asystent wspierający pracownika urzędu w weryfikacji dokumentu przeznaczonego do publikacji w BIP. Sprawdź poniższy tekst pod kątem: 1. czytelności dla mieszkańca, 2. logicznej struktury, 3. literówek i błędów językowych, 4. niejasnych fragmentów, 5. elementów, które mogą wymagać aktualizacji, 6. dostępności cyfrowej: nagłówki, linki, zrozumiały język, alternatywy dla dokumentów. Przygotuj wynik w tabeli: - Fragment / problem, - Dlaczego może być problemem, - Proponowana poprawka, - Priorytet: niski / średni / wysoki. Nie zmieniaj sensu dokumentu. Nie twórz nowych informacji, jeśli nie wynikają z tekstu.
Lista kontrolna
| Obszar | Pytanie kontrolne |
|---|---|
| Język | Czy mieszkaniec zrozumie informację po pierwszym przeczytaniu? |
| Struktura | Czy dokument ma logiczne nagłówki i sekcje? |
| Aktualność | Czy są daty, linki lub dane kontaktowe wymagające sprawdzenia? |
| Dostępność | Czy dokument nie opiera się wyłącznie na skanie lub pliku trudnym do odczytu? |